Financieel en logistiek beheer

Xperthis ERP4HC

Specifiek voor de ziekenhuissector en 

ontwikkeld in samenwerking met meer dan 45 ziekenhuizen

Ontzorgen van zorgverstrekkers

Ontzorgen van IT

Betrouwbare budgetten

Responsabiliseer de departementshoofden

Beheer openstaande betalingen

Plan en anticipeer op uw uitgaven

Verzeker de traceerbaarheid van de apparatuur

Vereenvoudig het accreditatieproces

Nancy Janssens, RZ TIenen

Nancy Janssens, Hoofd van de financiële dienst - RZ Tienen

Van alle leveranciers bleek Xperthis de beste. Ze konden ons overtuigen met hun professionalisme, de kwaliteit van hun oplossing en de manier waarop ze ons hielpen onze behoeften duidelijk in kaart te brengen. Ook de snelheid waarmee we konden beginnen was een plus. Met de modules van ERP4HC hebben we al onze financiële en logistieke processen geautomatiseerd.

RZ Tienen heeft meer tijd voor de patiënt dankzij Xperthis

ERP4HC, een complete oplossing voor uw financieel en logistiek beheer

Optimisation des processus

Kosten- & procesoptimalisatie

De oplossing van Xperthis is volledig in lijn met de wereldwijde SAP ERP-norm en volledig afgestemd op de toenemende ICT-behoeften van moderne ziekenhuizen. ERP4HC gaat nog verder dan een eenvoudige integratie tussen boekhouding, aankoop- en voorraadbeheer. Het systeem volgt immers het volledige logistieke purchase to pay traject en kan worden uitgebreid met processen voor het kwaliteitsbeheer, de opvolging van geschillen met patiënten en de opvolging van gevaarlijke stoffen.

Pas d’investissement de départ

Voorspelbare kost

We vinden het belangrijk een strikt serviceniveau aan te houden en de administratiekosten te beperken. Om flexibel en rendabel in te spelen op de toenemende complexiteit van deze oplossing, werkten we ERP4HC in een SaaS-model uit, samen met SAP en NRB. Door de inspanningen te verdelen over 50 ziekenhuizen, reduceren we de kostprijs. Uw investering gebeurt op basis van het gebruik: geen zware investeringen in infrastructuur en licenties, en de volledige controle over uw budget.

Rationeel beheer van A tot Z

Bovenop de realtime opvolging van de evolutie van uw budget, laat ERP4HC een volledige beheersing toe van uw boekhouding – zowel voor mutualiteiten als patiënten – via de integratie van de CareNet-afrekenbestanden. De aankoopprocessen, de voorraadniveaus, het onderhoud van materialen, en de status van de bestellingen bij uw leveranciers. U hebt een helder zicht, en de volledige controle over de logistiek. Bovendien staat ERP4HC garant voor het onderhoud van uw infrastructuur.

Beheers alle parameters van het ziekenhuisbeheer

Ontzorgen van uw zorgverstrekkers

Dankzij de geautomatiseerde en “paperless” processen worden repetitieve administratieve taken tot een minimum gereduceerd. Hierdoor wordt hun administratieve werk aanzienlijk verminderd. De zorgverstrekkers kunnen zich dan toespitsen op hun kerntaak: zorgen toedienen aan de patiënten.

Ontzorgen van uw IT-team

Het concept Software-as-a-Service (Saas) staat garant voor een 100% voorspelbare kost en service levels. Dit betekent dat het SaaS-model het IT-team helpt bij de snelle implementatie en het onderhoud van het ERP4HC-systeem, en tegelijk het ononderbroken functioneren ervan garandeert.

Verkrijg betrouwbare gegevens over uw budgettaire situatie

Met een ERP ontwikkeld door en voor ziekenhuizen verkrijgt u snel volledige en actuele gegevens omtrent het budget van uw instelling, en wordt het aantal fouten en vertragingen door manuele codering verminderd. Efficiëntere bedrijfsvoering wordt mogelijk dankzij een transparante “single version of the truth”.

Responsabiliseer de departementshoofden

Meer transparantie! Dankzij ERP4HC, die toegankelijk is voor alle geautoriseerde medewerkers, heeft elk diensthoofd meteen toegang tot het deel van het budget dat betrekking heeft op zijn departement en kan dus proactief beslissingen nemen over de uitgaven.

Beheer openstaande betalingen

De geautomatiseerde aflezing van de bestanden maakt het mogelijk om snel afwijkingen in de betalingen te identificeren; zowel voor facturen die naar mutualiteiten werden gestuurd, als naar patiënten. De integratie van flexibele betalingsplannen vermindert het percentage niet-betaalde facturen.

Plan en anticipeer op uw uitgaven

Naast een volledig overzicht van uw huidige budget, kunt u mogelijke overschrijdingen voorspellen en de nodige stappen ondernemen om de responsiviteit te verhogen in het volledige purchase to pay proces.

Verzeker de traceerbaarheid van de apparatuur

Naast het financieel beheer, vereenvoudigt ERP4HC het logistieke beheer door de opvolging van de aankopen en de verschillende deadlines voor het onderhoud van de apparatuur te integreren. Op die manier zijn onderhoudswerkzaamheden ingepland, evenals de kosten die verband houden met interventies van de leveranciers.

Vereenvoudig het accreditatieproces

U maakt volledige rapporten ter voorbereiding van het accreditatieproces en kan het goede onderhoud van de apparatuur tonen, door certificaten van de leveranciers voor te leggen.

UMC Groningen - Jan Lankhorst

Jan Lankhorst, Program Manager ERP - UMC Groningen

Ondanks de zeer ambitieuze deadline zijn we erin geslaagd om dit project binnen de vooropgestelde termijn en binnen scope te realiseren. Dat was ook een vereiste. Tegelijkertijd waren we bezig met de opstart van een Elektronisch Patiëntendossier (EPD) en ook daarvoor hebben we ERP4HC nodig. Beide oplossingen versterken elkaar.

Lees meer over hoe het UMCG finance en logistiek optimaliseert met ERP4HC

Consulting

Samen evalueren we uw ziekenhuisbeheer

Lees meer

Opleidingen

Ontdek alle onze ERP4HC opleidingen

Lees meer

Nieuws

Lees alles over ERP4HC en de implementatie ervan

Lees meer

Evenementen

Ontmoet ons op één van onze evenementen

Lees meer