Wat is de begrotingssituatie in uw ziekenhuis?

Gepubliceerd op 11/09/2017

Kan u binnen enkele seconden de volgende strikvraag beantwoorden: wat is de huidige begrotingssituatie in uw ziekenhuis? Indien u nu uw computer aanzet, geven wij u 5 minuten. Onmogelijk volgens u?

Inderdaad, de fiscale boekhouding van een ziekenhuis is geen simpele materie. Vooral wanneer er nog steeds veel handmatig werk aan te pas komt. Waarom? U kent de redenen veel beter dan wij:

  • Het werk is moeizaam, het vereist extreme aandacht, zodat het risico op coderingsfouten zeer hoog ligt.

  • Het werk duurt lang en is eerder saai, het vraagt vele werkuren van de werknemers die verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van het budget.

  • Het budget is nooit volledig accuraat, want het is slechts een momentopname van een situatie die geen rekening houdt met de transacties die uitgevoerd worden ten tijde van de opstelling van het verslag.

  • Het is weinig transparant voor andere diensten die elk op hun beurt op verschillende tijdstippen langskomen om u te vragen “hoe staat het met het budget?”

 

« Ik bezorg u morgen een rapport »

Laat ons even verdergaan met het volgende voorbeeld.

Eén van uw afdelingen moet op korte termijn een defect apparaat vervangen. Reparatie is onmogelijk, een nieuwe machine moet aangekocht worden en deze vervanging was niet voorzien in het budget. Tot nu toe heeft u misschien het volgende hierop geantwoord, “Ik bezorg u ten vroegste morgen een rapport en dan zullen we bekijken wat we kunnen doen."

U kreeg dus slechts enkele uren voor het nodige onderzoek, controle en opmaak om een presentabel budget voor te bereiden. Op basis van uw diverse boekhouding bestanden slaagde u er met moeite in om enkele kerncijfers in een tabel samen te vatten.

Is het echt nodig om u zo moeizaam door deze oefening te worstelen? Uw budget is een sleutelfactor voor de financiële gezondheid van uw organisatie. Het is uw absolute hoogste prioriteit en toch bent u soms niet tevreden; zoveel tijd investeren voor een resultaat ‘bij benadering’ is frustrerend: daarom is ERP4HC de oplossing voor (bijna) al uw problemen!

 

Waarom kiezen voor ERP4HC?

  • U verkrijgt een onmiddellijk en accuraat beeld van uw budget in real-time: er is geen verificatie vereist, geen twijfel mogelijk, dit is de huidige status van uw budget.

  • U vermindert op een drastische manier het aantal menselijke fouten.

  • U bespaart tijd en verhoogt de tevredenheid van uw teams.

  • U krijgt meer controle over uw budget omdat u de lacunes en problemen snel kan identificeren.