Ook regionale ziekenhuizen gaan voor Oazis van Xperthis: Sint-Vincentius Deinze springt mee op de kar

Gepubliceerd op 12/02/2018

Oazis, xperthis, sint-vincentius

Het Sint-Vincentiusziekenhuis in Deinze regelde tot voor kort zijn patiëntenadministratie met een zelf ontwikkeld systeem. Omdat het steeds moeilijker werd om het systeem up-to-date te houden, werd het tijd voor vernieuwing. En toen kwam Xperthis in beeld. Met Oazis is Sint-Vincentius sinds begin 2018 trotse gebruiker van een modern en flexibel systeem voor patiëntenadministratie.

“Het oorspronkelijke pakket dat Sint-Vincentius gebruikte, was geschreven in een programmeertaal die nog maar weinig gebruikt wordt” legt Pascal De Roo van Xperthis uit. “Sinds januari is het ziekenhuis aan de slag met Oazis voor de patiëntenadministratie en facturatie. Sint-Vincentius treedt hiermee in de voetsporen van heel wat andere ziekenhuizen in België.”

Geen mastodont

Omdat Sint-Vincentius een relatief klein ziekenhuis is, is het een vrij uniek geval in het Belgische ziekenhuislandschap. “De meeste ziekenhuizen fusioneren of hebben intensieve samenwerkingen met anderen. Deinze is een kleine speler die op zichzelf staat. Dat maakt dat de implementatie van Oazis anders verliep dan bij grotere ziekenhuizen. Ze hebben bijvoorbeeld geen specifieke applicatiebeheerder voor het platform, die taak komt gewoon bij op het bord van de netwerkbeheerders van het ziekenhuis. Het grote voordeel van Oazis is wel dat het erg flexibel is: het is eenvoudig aan te passen aan de noden van ieder ziekenhuis. Grote ziekenhuizen hebben immers een heel andere werking dan kleine.”

Een kwestie van zoeken en opleiden

“Voor de ziekenhuismedewerkers die van het vroegere systeem overstappen naar Oazis, is het een behoorlijke aanpassing”, erkent Pascal. “Ze werken er al jaren op dezelfde manier. De meeste medewerkers hebben nooit iets anders gekend en vonden blindelings hun weg in het oude systeem. Voor hen is het nu wat zoeken naar nieuwe werkmethodes. Maar met de nodige opleiding lukt dat wel. Wij geven daarover training aan de key users van het systeem, en zij trainen vervolgens de rest.”

Op minder dan een jaar geïmplementeerd

De kick-off voor het project werd gegeven in januari 2017. In maart heeft Xperthis het project opgestart en op 4 januari 2018 gingen alle medewerkers van het Sint-Vincentiusziekenhuis met Oazis aan de slag. “Alles loopt goed nu. In het begin een paar kleine hiccups door de communicatie tussen Oazis en andere deelpakketten, maar die zijn nu van de baan.” sluit Pascal af. “Ze zijn nu in Deinze nog bezig met het afsluiten van de facturatie van 2017, dus daarvoor werken ze nog in het oude systeem. Vanaf het moment dat die facturatie afgesloten is, is Oazis volledig operationeel.”

Artikel over hetzelfde thema