Gestion financière & logistique

Xperthis ERP4HC

Dédiée au secteur hospitalier et

développée en collaboration avec plus de 45 hôpitaux

Soulagez votre personnel soignant

Allégez la tâche de l’équipe IT

Obtenez des données fiables sur votre situation budgétaire

Responsabilisez les chefs de département

Gérez les impayés

Planifiez et anticipez vos dépenses

Assurez la traçabilité du matériel

Simplifiez le processus d’accréditation

Nancy Janssens, RZ TIenen

Nancy Janssens, Chef du service financier - L’hôpital régional de Tirlemont

Xperthis nous a semblé le meilleur parmi tous les fournisseurs. Ils ont pu nous convaincre par leur professionnalisme, la qualité de leur solution et la manière dont ils nous ont aidés à cartographier nos besoins. La vitesse à laquelle nous avons pu démarrer le projet constituait également un plus. Avec les modules de ERP4HC, nous avons automatisé tous nos processus financiers et logistiques.

Lisez ici pourquoi l'hôpital RZ Tirlemont a opté pour ERP4HC.

Avec ERP4HC, faites le choix d’un ERP hospitalier intégré.

Optimisation des processus

Optimisation des processus

S'appuyant sur la norme mondiale SAP ERP, la solution de Xperthis s'est adaptée aux besoins informatiques modernes croissants des hôpitaux. ERP4HC va plus loin qu’une simple intégration entre comptabilité, gestion des achats et gestion des stocks. Il propose un trajet logistique de type "purchase to pay" en y incorporant la gestion de la qualité et des finances ainsi que le suivi des litiges patient ou des substances dangereuses.

Pas d’investissement de départ

Pas d’investissement de départ

Xperthis a développé ERP4HC, en collaboration avec SAP et NRB, comme un concept SaaS (Software as a Service). La mutualisation avec cinquante autres hôpitaux diminue significativement le coût total de l'implémentation. La tarification établie à l’utilisation évite des investissements importants en infrastructure, en licences et en ressources, garantissant une meilleure prévision des budgets.

Rationaliser votre gestion de A à Z

Outre un suivi en temps réel de l'évolution de votre budget, ERP4HC vous permet d'avoir une maîtrise complète de votre comptabilité (mutuelles et patients) via l'intégration des fichiers CareNet. Sur le plan logistique, vous avec le contrôle total sur le processus des achats, le niveau des stocks et la maintenance du matériel, ainsi que de l'état des commandes auprès des fournisseurs. Enfin, ERP4HC garantit le bon entretien de votre infrastructure.

ERP4HC, une solution complète de gestion hospitalière

Soulagez votre personnel soignant

Avec des processus automatisés, les tâches administratives répétitives sont réduites au minimum. En conséquence, la partie administrative du travail du personnel soignant décroît. Le personnel soignant consacre davantage de temps aux soins administrés aux patients.

Allégez la charge de l’équipe IT

Pour votre équipe IT, le concept SaaS (Software as a Service) présente l'avantage d'alléger la phase d'implémentation, la maintenance et la gestion continue du système ERP4HC. De plus, le modèle SaaS vous garantit une prédictibilité totale des coûts et des niveaux de services.

Obtenez des données fiables sur votre situation budgétaire

Avec un ERP développé par et pour les hôpitaux, vous obtenez rapidement des données complètes et à jour concernant le budget de votre établissement, en réduisant le nombre d’erreurs et les retards liés à l’encodage manuel. 

Responsabilisez les chefs de département

Davantage de transparence, grâce au logiciel accessible à tous les employés autorisés : chaque chef de service a immédiatement accès à la partie du budget qui concerne son département et peut ainsi agir pro-activement sur les dépenses.

Gérez les impayés

L’automatisation de la lecture des fichiers permet d’identifier rapidement les écarts de paiements, qu’il s’agisse des factures envoyées aux mutualités ou aux patients. L’intégration de plans de paiement flexibles réduit le pourcentage d’impayés.

Planifiez et anticipez vos dépenses

Outre une vue complète sur votre budget actuel, vous êtes en mesure de prévoir les éventuels dépassements et de prendre les mesures nécessaires pour une réactivité accrue, et ce dans une logique entièrement fondé sur le principe du "purchase to pay".

Assurez la traçabilité du matériel

Au-delà de la gestion financière, ERP4HC facilite la gestion logistique en intégrant le suivi des achats et les diverses échéances concernant la maintenance des équipements. Les opérations de maintenance sont programmées ainsi que les dépenses liées aux interventions des fournisseurs.

Simplifiez le processus d’accréditation

Vous produisez des rapports complets pour préparer le processus d’accréditation et faites la preuve de la bonne maintenance du matériel en présentant tous les certificats des fournisseurs.

UMC Groningen - Jan Lankhorst

Jan Lankhorst, Program Manager ERP - UMC Groningen

Malgré l’échéance très ambitieuse, nous sommes parvenus à mener ce projet à bien en respectant le délai et le cadre impartis. Nous travaillions simultanément sur le lancement d’un Dossier patient informatisé (DPI), et nous avions aussi besoin d’ERP4HC dans ce cadre. La première solution renforce ainsi la seconde.

Lisez ici comment l'UMCG optimise ses processus financiers et logistiques grâce à ERP4HC.

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