Administration de l'hôpital

OAZIS

Rationnalisez la gestion administrative des patients

Des outils dédiés pour le suivi administratif des patients

Les tâches administratives basiques et sans grande valeur ajoutée occupent une place démesurée dans votre agenda et celui de la plupart de vos employés. C’est vrai pour tout ce qui concerne la gestion de l’hôpital mais c’est également le cas pour la gestion administrative des patients. De l’admission à la facturation, nous avons une solution pour chaque étape du trajet administratif du patient dans votre hôpital.

Garantissez la fiabilité des données

Soutenez les utilisateurs

Adaptez le système à vos besoins

Accélérez le processus d’admission

Une tarification correcte en temps réel

Moins de contestation des factures

Logo Saint Luc

Philippe Dehaspe, Directeur financier et administratif - Cliniques Universitaires Saint-Luc

Le remboursement du coût des soins se trouve ainsi inutilement ralenti, et la refacturation alourdie de formalités administratives supplémentaires. Le principe du “right first time”, que tout marche du premier coup, est donc d’une importance cruciale...

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Assurez la gestion administrative des données des patients

Prise en charge du patient

Prise en charge du patient

Le module ADT d’Oazis intègre l'admission, les transferts et les sorties des patients dans l'ensemble des processus administratifs de l'hôpital. À l’inscription, les coordonnées des patients sont lues via la carte eID, puis rapidement traitées, afin d’accélérer la prise en charge et d’orienter le patient vers le bon service. Pendant le séjour, Oazis gère la disponibilité des chambres, l’occupation des lits et la prise en charge des accompagnants.

Une facturation exhaustive

Une facturation exhaustive

Le système garantit la génération de la facture correcte. Oazis comporte un dispositif unique qui vérifie avant l’expédition si aucune erreur critique n’est présente, via un ensemble de règles de contrôle prédéfinies. Ce dispositif, reposant sur le principe ‘right the first time’, est crucial car il garantit la production de factures plus justes. Avec au final, moins de risques de contestation et des délais de paiement plus courts.

Tarification des actes médicaux

Tarification des actes médicaux

Pendant la facturation, les données comptables sont enregistrées à chaque prestation effectuée, ainsi que les codes de répartition qui constituent la base du traitement ultérieur des honoraires des médecins. Les prestations pharmaceutiques sont elles aussi pourvues des prix corrects, tandis que les plafonds, forfaits et attestations requis pour la pharmacie sont vérifiés et appliqués.

Des outils dédiés pour le suivi administratif des patients

Garantissez la fiabilité des données

Toutes les données saisies sont contrôlées dès leur encodage dans Oazis. L’outil utilise un système configurable de détection des erreurs. Grâce à 250 règles de contrôle, définies au préalable pour votre hôpital, le risque d’erreurs est minime. Chaque erreur détectée est vérifiée, et peut aboutir à des réajustements automatiques.

Soutenez les utilisateurs

Les employés qui utilisent le système de facturation – tarification Oazis sont accompagnés dans leur travail par l’affichage de messages instantanés et conseils à chaque étape de leur travail d’encodage. Ils peuvent eux-mêmes rectifier leurs erreurs ou faire les vérifications nécessaires.

Adaptez le système à vos besoins

Notre outil Oazis sait s’adapter : pas question de vous appliquer les mêmes contraintes ou limites que dans un hôpital de taille différente. Avec son système configurable, c’est à vous de nous indiquer quelles sont vos préférences et quel type d’erreur doit être systématiquement contrôlé.

Accélérez le processus d’admission

Vous réduisez les files d’attente et accélérez la prise en charge avec le module ADT d’Oazis. Il effectue une lecture rapide des données du patient qui est ensuite dirigé au bon endroit de l’hôpital. Transferts et sorties sont également plus fluides.

Une tarification correcte en temps réel

Appliquez les bons tarifs à chaque prestation effectuée avec l’enregistrement automatique des données comptables, tenant compte des codes de répartition. Le système génère une liste de prestations pratique pour l’administration des médecins.

Réduisez le risque de contestation des factures

Avec des factures plus justes, vous avez moins de risques que les débiteurs contestent les montants dus. Moins d’erreurs d’encodage, pour moins de temps à traiter les contentieux au final.

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Philippe Dehaspe, Directeur financier et administratif - Cliniques Universitaires Saint-Luc

Mettre en œuvre un nouveau logiciel, ce n’est jamais simple. Surtout parce qu’un hôpital peut difficilement dégager beaucoup de temps et de moyens à consacrer à cette transition. Dans ce cas, heureusement, les hôpitaux peuvent faire appel à l’équipe de spécialistes de Xperthis (à l’époque Xtenso) pour une formation et pour une configuration correcte du logiciel Oazis.

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