Quelle est la situation budgétaire de votre hôpital ?

Publié le 27/06/2017

Savez-vous répondre en quelques secondes à cette question piège : quelle est en ce moment votre situation budgétaire ? Allumez votre ordinateur, nous vous donnons 5 minutes. Impossible selon vous ?

Et oui, pas facile la comptabilité budgétaire d’un hôpital. Surtout si elle sollicite encore beaucoup de travail manuel. Pourquoi ? Vous connaissez cela bien mieux que nous :

  • C’est laborieux, cela demande une attention extrême, donc les risques d’erreurs d’encodage sont très élevés
  • C’est long et fastidieux, cela mobilise de nombreuses heures de travail pour les employés responsables de mettre à jour le budget
  • Ce n’est jamais juste, ce n’est qu’un instantané d’une situation qui ne prend pas en compte les transactions effectuées au moment même de la production du rapport
  • C’est peu transparent pour les autres services qui chacun à leur tour, à différents moments, peuvent venir vous demander « où en est-on avec le budget ?»

 

« Je vous fais un rapport d’ici demain »

Poursuivons avec cet exemple. Un service doit remplacer au pied levé un appareil qui est tombé en panne. Impossible de réparer, il faut en acheter un nouveau et ce remplacement n’était pas budgété. Jusqu’à maintenant, vous répondiez à cette question, par exemple, par un « je vous fais un rapport d’ici à demain (au mieux !) et on verra alors ce que l’on peut faire ». Vous étiez alors condamné à quelques heures de recherche, de contrôle et de formatage pour montrer un budget présentable. Aidé de vos différents fichiers comptables, vous remplissez péniblement un tableau résumant les chiffres clés.

Faut-il vraiment en passer par là ? Votre budget est une donnée essentielle pour rendre compte de la santé financière de votre établissement. Il est votre priorité absolue et pourtant, vous n’êtes pas toujours satisfait. Investir tellement de temps pour un résultat qui reste approximatif est frustrant : c’est pourquoi ERP4HC est la solution à (presque) tous vos problèmes !

 

Pourquoi opter pour ERP4HC ?

  • Vous obtenez la situation de votre budget en temps réel : pas de vérification nécessaire, aucun doute possible, c’est bien l’état actuel de votre budget.
  • Vous diminuez le nombre d’erreurs humaines
  • Vous gagnez du temps et augmentez la satisfaction de vos équipes
  • Vous maîtrisez votre budget en identifiant rapidement les écarts et problèmes éventuels

 

Découvrez notre solution ERP